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学院办公室岗位职责

发布时间:2010-04-16 来源:本站原创 作者:陈凌   浏览次数:


   学院办公室是学院的办事机构,是学院的窗口,其基本任务是协助学院领导处理本学院的日常工作,为师生员工提供良好服务。为了进一步明确各工作岗位职责,合理分工,提高工作效率,特制定本职责。

办公室主任:主持、安排办公室的工作,并主要负责人事、经费方面的工作。

一、 认真贯彻执行校、院有关规章制度,负责学院办公室各方面工作的管理,协调,并草拟本院有关工作报告等文稿。

二、 具体做好教职工的职称评审、工资晋升、年度考核等后勤工作,负责办理教职工人事调动、任免、请销假手续,并管理好有关文件和档案。

三、 办理教师外出进修方面的工作,具体负责联系引进人员的 有关考核事宜。

四、 助院领导筹备和安排各有关会议,作好会议记录,并检查会议决定的落实情况。

五、协助院长做好经费支出和报销的审批工作,经:硕院颓謇砭训氖罩榭黾敖嵊嗲榭,每月向院长汇报一次。

六、关心教职工生活,负责安排、协调教职工后勤和福利方面的工作。

七、负责新生接待的安排和参与联系毕业生教育实习,协助办理毕业生分配中的有关工作。

八、做好各类行政公文、报告及材料的收发、登记、传阅、回收和立卷归档工作。

九、接待来人来访,处理公文信函,做好校内外有关方面的联系协调工作。

十、完成上级主管部门和院领导交办的其他工作。

办公室副主任:主要负责科研、研究生方面的工作

一、 协助分管院长制定和编制科研规划,年度计划等。

二、 组织科研课题的申报、立项、结题、评审鉴定和申报奖励的工作,管理好科研档案材料。

三、 具体负责研究生的招生、命题、阅卷、录取等组织联系工作。

四、 负责研究生论文的开题送审、学位申报和答辩方面的有关工作。

五、 负责学位授权点申报方面的工作。

六、 具体办理本院教师外出参加学术会议方面的有关事宜。

七、 负责安排本院学术报告会的有关事宜。

八、 负责本院的治安、保密工作。

九、 完成上级主管部门和院领导交办的其他工作。

教学秘书:负责教学方面的工作。

一、及时落实校、院下发的相关通知和文件,并配合主管院长和系主任组织实施;

二、协助主管院长和系主任做好教学计划、教学大纲、实验大纲、专业与课程建设规划等的制定、编写、调整及实施工作;

三、了解教学工作情况及教学计划实施情况,收集教学反馈信息,并将之反馈给主管院长或系主任;

四、负责各类教学常规工作的实施,如排课、调停课、选课、学生注册、考务、成绩管理、教学检查与评估等;

五、协助系主任落实学生实验、实习、毕业论文等工作;

六、审核与办理学生的休、退、复、转、毕业、授位等手续;

七、经办教学研究项目和各级教学奖项的申报工作;

八、协助做好教材订购和教材建设工作。

 九、负责各类教学资料或文件的收集、整理、归档、数据汇总及上报工作;

十、完成上级主管部门和院系领导交办的其他工作。

行政秘书:主要负责行政、后勤方面的工作。

一、负责教职工课时津贴和其他津贴的计算、造册和发放工作。

二、负责办理有关会议后勤事务工作,如落实会议的会场和布置等事宜。

三、具体办理师生生病住院的有关事宜。

四、负责购买和发放教师教学用品和行政办公用品。

五、关心教职工生活,配合院领导和有关方面落实教职工住院探望、对生活困难教职工的慰问等。

六、负责全院教职工的报刊订阅工作。

七、管理好本院公章。

八、完成院领导和上级主管部门安排的其他工作。

资料室管理人员:负责图书、资料管理工作。

一、具体负责学院报刊和资料的订阅工作。
二、具体负责全院学生教材的预订和发放工作。
三、负责图书的分类、编目、建卡和装订工作。 
四、做好书刊的借阅和保管工作。
五、协助学院搞好学科建设的申报工作,并为申报提供各类数据
和资料。
五:完成院领导和上级主管部门交办的其他工作。

国有资产管理人员:主要负责学院国有资产方面的管理工作。

一、 负责公用家具、仪器设备等国有资产的验收、登记、领用管理。

二、 经常督查资产的帐、卡、物是否相符,并做好有关资产的报废工作。

三、 负责消耗性低值易耗实验用品的购置和发放。

四、 负责全校公共计算机上机费的收取和上机卡的办理。

五、 负责学院电子阅览室上网费的收取和上网卡的充值。

六、 负责本院各专业重修费的收取。

七、完成院领导和上级主管部门交办的其他工作。


 


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